POLITIQUE SUR LE BÉNÉVOLAT
La présente politique a été élaborée afin d’assurer une compréhension commune des activités de bénévolat et d’obtenir une équité envers tous les parents du club.
Nécessité du bénévolat
Pour garantir le bon fonctionnement du club et limiter les frais de gestion, il est essentiel que les parents s'impliquent
dans diverses tâches.
Cela concerne non seulement les événements réguliers,
mais aussi les événements spéciaux et d'autres activités liées
à la vie du club.
Quelle forme peut prendre une activité de bénévolat
Le bénévolat est crucial pour assurer le bon déroulement des compétitions et des entraînements.
Parmi les nombreuses tâches à accomplir, on peut citer, par exemple, la mise en place des infrastructures nécessaires pour les compétitions organisées par le club, ainsi que l’entretien des pistes durant les entraînements réguliers.
Le soutien et l’accompagnement du club
Dans tous les cas, le club assure un soutien complet aux parents bénévoles, en leur offrant des formations et un encadrement adaptés pour accomplir leurs tâches de bénévolat en toute sérénité et sécurité.
Les différentes formes de bénévolat et les qualifications requises
Certaines tâches nécessitent des compétences techniques spécifiques et sont donc réservées à ceux qui ont suivi la formation appropriée. Parmi ces rôles, on retrouve par exemple les juges, les responsables de la compilation des résultats, ou encore les chefs de piste.
En début de saison, les parents sont informés des sessions de formation prévues.
Ceux qui souhaitent se spécialiser dans ces rôles sont invités à contacter la personne responsable du bénévolat pour exprimer leur intérêt et s'inscrire aux formations nécessaires.
Nombre de jours requis
Toutes les familles sont tenues de réaliser un minimum de 5 jours de bénévolat, dont au moins 1 jour en semaine.
Les familles ne remplissant pas leur quota de bénévolat devront s'acquitter d'une somme de 125 $ par jour de bénévolat non effectué durant les fins de semaine et de 150 $ pour un jour de bénévolat non effectué en semaine.
Ces montants seront ajustés en fonction du nombre de jours non réalisés.
Les chèques pour le bénévolat devront être remis sans exception lors de la rencontre de parents à l'automne
Une journée de bénévolat correspond à un total de 8 heures de travail. Ces heures peuvent être réalisées soit de manière continue sur une seule journée, soit en plusieurs blocs répartis sur plusieurs journées, selon les besoins du club.
Engagement à la réalisation des activités de bénévolat
Si une personne ne peut remplir la tâche de bénévolat qui lui a été attribuée,
il lui incombe de trouver un remplaçant.
À défaut, un ou plusieurs de ses chèques seront encaissés.
La personne initialement assignée à la tâche reste responsable de son remplaçant jusqu’à ce que la mission soit accomplie.
Le bénévolat doit être effectué par une personne âgée de 18 ans ou plus. Toutefois, un oncle, une tante ou des grands-parents en bonne santé peuvent également remplir ces obligations bénévoles à votre place.