Bénévolat

Politique sur le bénévolat

La présente politique a été élaborée afin d’assurer une compréhension commune des activités de bénévolat et d’obtenir une équité envers tous les parents du club.

Nécessité du bénévolat
Afin d’assurer la bonne marche du club et de limiter les frais de fonctionnement, plusieurs tâches entourant les évènements réguliers, les événements spéciaux et autres doivent être réalisées par les parents du club.

Quelle forme peut prendre une activité de bénévolat
On peut penser à la mise en place de toutes les infrastructures nécessaires au déroulement des compétitions tenues par le club. Ou encore, l’entretien des pistes lors des entraînements réguliers de la saison. L’organisation et la réalisation de la journée « porte ouverte » pourraient aussi être un des nombreux exemples d’activité de bénévolat.

Dans tous les cas, le club assure support, formation et encadrement aux parents bénévoles dans la réalisation de leurs tâches de bénévolat.

Certaines tâches nécessitent des connaissances techniques spécialisées et sont donc réservées à ceux qui ont suivi la formation requise.  Ex. : juges, compilation, chef de piste, …  À chaque début de saison, les parents sont informés de la tenue de ces formations.  Tout intérêt à se spécialiser dans ces postes doit être mentionné à la personne responsable du bénévolat.

Nombre de jours requis

Les familles d’Acrobatz U8 et U10 (moins de 10 ans) doivent faire un minimum de 4 jours de bénévolat (incluant au minimum 1 jour de semaine).

Les familles de Freestylers et AcroCan (plus de 10 ans) doivent faire un minimum de 5 jours de bénévolat (incluant au minimum 1 jour de semaine). Notez qu’une famille de Freestylers ou AcroCan qui effectue plus d’une journée de bénévolat en semaine, verra son minimum de journées de bénévolat réduit à 4 journées.

Les familles qui n’effectuent pas leurs jours de bénévolat, devront débourser un montant de 125$ par jour de bénévolat de fin de semaine non effectué et 150$ pour celui de la semaine, au prorata du nombre de journées où le bénévolat n’aura pas été complété.

Les chèques pour le bénévolat devront être remis sans faute lors de la première journée d’entrainement de votre enfant (date à venir) à l’ordre du CSALRLB pour le 15 avril 2022. SVP, veuillez-inscrire le nom de vos enfants au bas des chèques.

Si cette réunion est virtuelle, vous devrez apporter vos chèques au plus tard le 1er jour de l’entrainement de votre enfant.

LA POLITIQUE DE BÉNÉVOLAT POURRAIT ÊTRES MODIFIÉE AU MOMENT DE L’INSCRIPTION OFFICIELLE DE L’AUTOMNE SELON LES BESOINS IDENTIFIÉS À CE MOMENT.

Définition d’une journée de bénévolat
Une journée de bénévolat équivaut à 8 heures de travail pouvant être faites consécutivement dans une même journée ou par blocs d’heures répartis sur plusieurs journées.

Choix des activités de bénévolat
Les besoins en bénévolat pour la saison sont diffusés à tous les parents au cours de l’automne. Ces derniers doivent inscrire leurs journées de bénévolat sur la plateforme « Time to sing up ». Un lien vous sera acheminé pour que vous soyez en mesure de procéder à l’inscription de vos journées. Les changements sont acceptés deux semaines maximum après le lancement de la plateforme « Time to sing up ».

Engagement à la réalisation des activités de bénévolat

Si une personne ne peut effectuer une des tâches de bénévolat qui lui a été attribué, elle doit trouver un remplaçant à défaut de quoi un ou plusieurs de ses chèques seront encaissés. Elle se porte garante de son remplaçant jusqu’à ce que la ou les tâches prévues soient réalisées.

Mise à jour : 20 septembre 2021